Formation IA initiation
Exploiter l'IA générativepour réaliser des tâches professionnelles dans les fonctions support
Participez à une session IA immersive de 21h avec des experts confirmés. Découvrez comment l’IA transforme votre activité (bases, outils pratiques). Maîtrisez le “prompting” et explorez des cas d’usage concrets (marketing, RH…). Abordez l’éthique et la sécurité pour une intégration responsable.
Objectifs de la formation:
- Identifier les tâches professionnelles pouvant être optimisées par l’IA générative
- Sélectionner et utiliser un outil d’IA générative adapté à un besoin métier
- Rédiger des prompts professionnels efficaces grâce aux techniques de prompt engineering
• Intégrer l’IA générative dans une routine de travail et mesurer les gains obtenus - Configurer un assistant IA pour automatiser ou faciliter une tâche métier identifiée
- Appliquer les principes de responsabilité numérique, de confidentialité et de conformité liés à l’utilisation de l’IA
Synthèse de la formation:
Plongez dans l’univers de l’intelligence artificielle générative lors d’une formation pratique de 21 heures. Guidé par un expert en IA, vous apprendrez à utiliser l’IA générative dans vos tâches professionnelles : identifier les usages pertinents, choisir les bons outils, rédiger des prompts efficaces, intégrer l’IA dans votre organisation et configurer un assistant IA adapté à un besoin métier identifié, tout en respectant les règles de confidentialité et de conformité.
Prérequis:
Aisance avec les outils numériques et bureautiques courants
Public:
Cette formation s’adresse à tout professionnel souhaitant optimiser ses activités à l’aide de l’intelligence artificielle générative, quel que soit son secteur d’activité.
Prix:
Nous contacter
Durée et lieu:
Session de 28h en présentiel et qui sera tenue au 155 rue de rosny, 93100 Montreuil
Pour des demandes intra-entreprises, la formation peut également être organisée dans vos locaux. Contactez-nous pour en savoir plus.
Moyens techniques, pédagogiques et d'encadrement:
La formation est délivrée en présentiel.
Le formateur adopte une méthode active et met en place :
- des études de cas métiers,
- des travaux pratiques d’utilisation d’outils d’IA générative,
- des mises en situation de résolution de problématiques professionnelles,
- des ateliers de conception de prompts et de workflows automatisés.
Les moyens pédagogiques mis en œuvre sont :
- Ordinateurs Mac ou PC équipés d’une connexion internet haut débit (fibre ou 4G/5G en mobilité),
- Accès à des environnements numériques de travail incluant des outils d’IA générative (ChatGPT, Copilot, Midjourney, etc.),
- Vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (en présentiel et distanciel),
- Supports de cours numériques (guides de bonnes pratiques, fiches outils, exercices),
- Ressources documentaires actualisées (veille IA, chartes éthiques, cas d’usage sectoriels).
Modalités d'évaluation:
Études de cas contextualisées + soutenance à l’oral
Accessibilité:
Accessibilité de l’action et du lieu aux personnes en situation de handicap: pour les personnes en situation de handicap, un référent handicap est engagé pour un accompagnement spécifique afin de faciliter leur parcours.
Pour toute demande ou question, contactez-nous à l’email contact@jbhcompetence.fr
Programme:
Jour 1 – Identifier les usages et maîtriser les outils d’IA générative
Objectif : Identifier les tâches professionnelles pouvant être améliorées par l’IA générative et sélectionner les outils adaptés aux besoins des fonctions support.
- Comprendre l’IA générative et ses applications professionnelles
- Principes et fonctionnement de l’IA générative.
- Cas d’usage dans les fonctions administratives, commerciales, RH, marketing, communication, formation et conseil.
- Exemples d’utilisation : courriels, comptes rendus, synthèses, propositions commerciales, rapports et contenus de communication.
- Identifier les tâches professionnelles pouvant être optimisées
- Analyse des tâches récurrentes et chronophages.
- Cartographie d’un processus ou d’une routine de travail.
- Identification des contraintes : confidentialité, qualité attendue, délais et données utilisées.
- Sélection d’une tâche métier prioritaire pouvant être améliorée grâce à l’IA.
- Comparer et sélectionner les outils d’IA générative
- Découverte et prise en main de différents outils d’IA générative.
- Comparaison des fonctionnalités selon le besoin métier.
- Tests sur des situations professionnelles concrètes.
- Identification des limites des outils et importance du contrôle humain.
Jour 2 – Maîtriser le prompt engineering et intégrer l’IA dans son organisation
Objectif : Rédiger des consignes efficaces et structurer l’utilisation de l’IA générative dans une routine professionnelle.
- Rédiger des prompts professionnels efficaces
- Définition du rôle, du contexte et de l’objectif.
- Précision des sources, contraintes, format de sortie et ton attendu.
- Techniques de prompt engineering.
- Adaptation du niveau de détail au livrable professionnel recherché.
- Mettre en pratique le prompt engineering
- Rédaction de courriels professionnels.
- Création de comptes rendus et notes de synthèse.
- Analyse et synthèse de documents.
- Préparation de propositions commerciales, rapports ou contenus de communication.
- Analyse critique des résultats et amélioration des prompts.
- Intégrer l’IA générative dans une routine de travail
- Structuration d’un processus professionnel intégrant l’IA.
- Définition des différentes étapes d’utilisation.
- Identification des contrôles et validations humaines nécessaires.
- Mesure des gains : temps, qualité, réduction des erreurs et homogénéisation des productions.
Jour 3 – Configurer un assistant IA et sécuriser ses usages
Objectif : Configurer un assistant IA adapté à une tâche métier identifiée et utiliser l’IA dans un cadre professionnel responsable et sécurisé.
- Configurer un assistant IA pour une tâche métier identifiée
- Identification de la tâche à faciliter ou automatiser.
- Définition de l’objectif et du périmètre de l’assistant.
- Paramétrage des consignes, sources, règles de réponse, format et ton.
- Définition des limites d’utilisation et règles de sécurité.
- Tests et amélioration de l’assistant sur un cas professionnel concret.
- Responsabilité numérique, confidentialité et conformité
- Protection des données personnelles et confidentielles.
- Principes essentiels du RGPD et de l’IA Act.
- Identification des biais, hallucinations et risques liés aux contenus générés.
- Propriété intellectuelle, accessibilité et traçabilité.
- Maintien du contrôle et de la validation humaine.
- Mise en pratique et évaluations
- Études de cas professionnelles.
- Mise en situation sur les outils d’IA générative.
- Exercices de prompt engineering.
- Démonstration d’un assistant IA configuré.
- Évaluations certificatives.
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